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Proceso Acreditación de Prensa para el PolaFest 2018

By on septiembre 11th, 2017

A continuación encontrará en detalle el proceso que deberá realizar para acreditarse como periodista o medio de comunicación para la segunda edición del PolaFest. La Oficina de Prensa y Comunicaciones del festival buscará apoyar y facilitar la labor periodística; tanto de manera previa como durante las actividades del 16, 17 y 18 de febrero de 2018. Sin embargo cabe aclarar que el número de plazas y acreditaciones para cada medio de comunicación son limitados y deberán ser convenidas previamente con la organización. Las solicitudes que se tendrán en cuenta deberán estar respaldadas por una propuesta de contenidos previos y posteriores al evento.
Estos planes de free press serán revisados detalladamente por la Oficina de Prensa del Festival y solo tendrán validez si llegan dentro de las fechas estipuladas, al correo electrónico acreditaciones@polafest.com

Para aplicar, sus propuestas deberán cumplir con las siguientes condiciones. Les rogamos leer detenidamente la siguiente información:

  • La fecha máxima de recepción de propuestas para medios distritales (o nacionales con sede en Bogotá) será el día Lunes 20 de Noviembre de 2017 a las 05:00 pm en el correo electrónico acreditaciones@polafest.com .
  • La fecha máxima de recepción de propuestas medios nacionales (con sede fuera de Bogotá) e internacionales será el día Lunes 11 de diciembre de 2017 a las 05:00pm en el correo electrónico acreditaciones@polafest.com .
  • Las solicitudes recibidas después de hora y fecha estipuladas no serán tenidas en cuenta.
  • El fin de esta aplicación es acreditar a los medios de comunicación para que puedan desarrollar su ejercicio periodístico dentro del Festival. Por favor absténgase de solicitar entradas o presencia de marca a cambio de su trabajo.
  • Habrá un número limitado de acreditaciones, recuerde que enviar el Plan de Free Press no garantiza su acreditación inmediata.
  • No se acreditarán a personas naturales, Club de Fan o que no puedan acreditar su vinculación a un medio de comunicación (radio, prensa, televisión, web, universitarios).
  • Si el medio es radial, impreso o televisión y tiene portal web, se estudiará la solicitud como una única propuesta y se darán la cantidad de acreditaciones que la oficina de Prensa del Festival considere pertinentes según el impacto, el plan Free Press y la importancia de su cubrimiento.

REQUISITOS ESPECÍFICOS

Para ser acreditado deberá tener en cuenta los requisitos que apliquen a su medio de comunicación e incluir cifras y datos que soporten estos aspectos dentro de la propuesta:

  • TELEVISIÓN: Raiting, impacto, alcance de señal emitida, audiencia, calidad de contenidos.
  • RADIO: Raiting, impacto, alcance de señal emitida, audiencia, calidad de contenidos.
  • MEDIOS IMPRESOS: Tiraje, calidad de contenidos, posicionamiento del medio.
  • MEDIOS WEB: Calidad de contenidos, posicionamiento web, afinidad del medio y sus contenidos con el evento, visitas (Menos de 30.000 mensuales no serán tenidos en cuenta) y antigüedad del medio (No inferior a un año). Herramientas similares al medidor de Alexa serán utilizados para dicha verificación.
  • MEDIOS UNIVERSITARIOS E INDEPENDIENTES: Calidad de contenidos, posicionamiento del medio, visitas/oyentes, afinidad del medio y sus contenidos con el evento.
  • INFLUENCER: Se tendrá en cuenta dentro de los criterios de evaluación para influencers, la calidad de los contenidos y el alcance de la señal emitida por su canal oficial, así como el número de seguidores, views y el impacto en la audiencia.
  • Las acreditaciones de prensa no tienen valor comercial alguno y no podrán ser canjeadas o permutadas en ningún caso.
  • Por favor, no nos contacte ofreciendo sus servicios como periodista, videógrafo o fotógrafo para El festival Polafest 2018. Ya contamos con un equipo permanente capacitado para estos fines.

TIPO DE ACREDITACIÓN

 

Para el Festival Pola Fest 2018 se darán tres tipos de acreditaciones de prensa que se describen a continuación:

FOTÓGRAFO:

La cantidad de fotógrafos acreditados para este evento dependerá de las recomendaciones finales de la oficina de prensa. Los seleccionados deberán cumplir con los siguientes requisitos:

  • Tener cámara fotográfica profesional o réflex.
  • Contar con la autorización del medio de comunicación (Carta o email de confirmación).
  • Deberá presentar un carnet o documento que lo identifique como periodista del medio que lo acreditó.
  • Estar dispuesto a firmar el documento de aceptación de los términos y requisitos acordados por ACOBEVECE y Revista Toma Lo Tuyo para la captura de fotografías durante el espectáculo.
  • Ingresar al festival según las recomendaciones del equipo de comunicaciones, durante el horario estipulado y por la entrada habilitada para prensa.
  • Los días en que se permitirá su acceso al festival se confirmará junto a la acreditación y no será movido para otro de los días a menos que la oficina de prensa decida patrocinar su estadía durante los tres días del festival.
  • Los días acreditados no serán movidos si no se trata de un caso de fuerza mayor y deberá contar con la autorización previa de Revista Toma Lo Tuyo.

Estos cupos serán limitados, por lo tanto deberán ser solicitados y aprobados primero por la organización.


CAMARÓGRAFO:

La cantidad de camarógrafos acreditados para este evento dependerá de las recomendaciones finales del Festival. Los seleccionados deberán cumplir con los siguientes requisitos:

  • Tener cámara de video profesional.
  • Contar con la autorización del medio de comunicación (Carta o email de confirmación).
  • Contar con los accesorios necesarios para la grabación (Cables, trípodes, extensiones y otros).
  • Deberá presentar un carnet o documento que lo identifique como periodista del medio que lo acreditó.
  • Estar dispuesto a firmar el documento de aceptación de los términos y requisitos acordados por ACOBEVECE y Revista Toma Lo Tuyo para la grabación de video durante el evento.
  • Ingresar al festival según las recomendaciones del equipo de comunicaciones, durante el horario estipulado y por la entrada habilitada para prensa.
  • Los días en que se permitirá su acceso al festival se confirmará junto a la acreditación y no será movido para otro de los días a menos que la oficina de prensa decida patrocinar su estadía durante los tres días del festival.
  • Los días acreditados no serán movidos si no se trata de un caso de fuerza mayor y deberá contar con la autorización previa de Revista Toma Lo Tuyo.

 

PERIODISTA:

La acreditación como periodista le permitirá asistir al Festival y disfrutar de la totalidad del festival. Deberá tener en cuenta lo siguiente:

  • El ingreso al festival deberá hacerse durante el horario estipulado y por la entrada habilitada para prensa.
  • El periodista no podrá ingresar equipos fotográficos y/o de video profesionales.
  • Deberá presentar un carnet o documento que lo identifique como periodista del medio que lo acreditó.
  • La acreditación es intransferible. En caso de fuerza mayor, el cambio deberá informarse con 24 horas de anterioridad por correo electrónico.
  • Los días en que se permitirá su acceso al festival se confirmará junto a la acreditación y no será movido para otro de los días a menos que la oficina de prensa decida patrocinar su estadía durante los tres días del festival.
  • Los días acreditados no serán movidos si no se trata de un caso de fuerza mayor y deberá contar con la autorización previa de Revista Toma Lo Tuyo.
  •  No se permitirá el ingreso a periodistas que no hayan sido acreditados.

Tenga en cuenta que en todos los casos deberá seguir los lineamientos propuestos por la oficina de prensa en este documento y en los protocolos que recibirá una vez se confirme su acreditación.


 

¿Qué debe contener el documento del Plan Free Press?

 

  • El asunto del correo electrónico donde se envíe la propuesta debe ser: Propuesta Free Press PolaFest 2018 – Nombre del Medio.
  • Información general del medio en donde se pueda verificar el cumplimiento de los requisitos expuestos en este documento.
  • Cronograma de actividades, menciones, notas y publicaciones (realizadas y programadas).
  • Cifras de los alcances de las publicaciones en el público/audiencia.
  • Datos de él/los periodista(s) que se acreditará(n). Debe incluir nombres completos, documento de identidad y carné del medio.
  • Tipo de acreditación solicitada: Fotógrafo, Camarógrafo, Periodista.
  • Redes sociales, página web y similares con sus respectivos links.

 

Recomendaciones y aclaraciones

  • Por favor no envíe su Plan de Free Press si no cumple los requerimientos de Revista Toma Lo Tuyo para su acreditación de prensa.
  • Las acreditaciones son personales e intransferibles, salvo casos de fuerza mayor que deberán ser reportados por el director del medio de comunicación o encargado de la acreditación, con anticipación.
  • En caso de perder la manilla que lo acredita como prensa, no se repondrá y perderá el acceso al Festival.
  • SIEMPRE deberá portar la manilla durante su estadía en el festival, de no tenerla al momento de solicitarla por el personal del festival, será retirado este.
  • En caso de daño o perdida de equipos, la organización no se hará responsable.
  • El ingreso a las distintas zonas de prensa dependerá del tipo de acreditación recibida: Fotógrafo, Cámara de Video, Periodista.
  • Revista Toma Lo Tuyo es la única empresa encargada de realizar el proceso de acreditación. Marco Díaz atenderá sus inquietudes en el correo electrónico acreditaciones@polafest.com
  • Gracias por su registro en www.polafest.com y www.tomalotuyo.co y su interés en participar de esta experiencia llamada PolaFest.

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